İçsel uyum programı (ICP) nasıl kurulur?
İçsel Uyum Programı (ICP), bir firmanın ihracat kontrolü yükümlülüklerini sistematik biçimde yerine getirmesini sağlayan iç politika, prosedür ve kontroller bütünüdür. Uluslararası iyi uygulamalar (AB ve Wassenaar) yedi çekirdek unsur önerir.
ICP’nin yedi çekirdek unsuru
- Üst yönetim taahhüdü: Yazılı uyum politikası ve kaynak ayrımı.
- Örgütlenme: Yetki ve sorumlulukların tanımı, bir uyum sorumlusu.
- Eğitim ve farkındalık: İlgili personel için düzenli eğitim.
- İşlem değerlendirme: Sınıflandırma, taraf/son kullanıcı taraması ve lisans kontrolü.
- Performans denetimi: İç denetim, düzeltici aksiyon ve raporlama.
- Kayıt tutma: Belge ve karar gerekçelerinin saklanması (denetim izi).
- Fiziki ve teknik güvenlik: Kontrollü teknoloji ve verinin korunması.
Neden kurmalı?
İyi bir ICP, hataları ve ihlal riskini azaltır, denetimlerde firmanın özen yükümlülüğünü gösterir ve bazı genel/global izinlere erişimi kolaylaştırır. İhlal halinde, işleyen bir ICP yükümlülük değerlendirmesinde lehte bir unsur olabilir.
5202 ve tesis güvenliği
Savunma sanayii güvenliği kapsamında (5202 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik), kontrollü projelerde tesis güvenlik belgesi ve kişi güvenlik belgesi gibi gereklilikler doğabilir. ICP’nin güvenlik unsuru bu yükümlülüklerle uyumlu kurgulanmalıdır.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Bağlayıcı değerlendirme için yetkili merci ve uzman görüşüne başvurun.
Sık sorulan sorular
- Küçük bir firma için ICP zorunlu mu?
- ICP’nin ölçeği firmaya göre ayarlanır. Zorunluluk işlemin niteliğine bağlı olsa da, küçük ekiplerde bile yazılı prosedür ve tarama disiplinİ güçlü koruma sağlar.
- ICP belgesi nereden onaylanır?
- ICP öncelikle firmanın iç sistemidir; bazı izin türlerinde yetkili merci ICP varlığını ve unsurlarını değerlendirebilir. Ayrıntı için ilgili mercie danışın.
Resmi kaynaklar
Kavramları canlı verilerle denemek için ücretsiz araçları açın.